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êµí•™íŒ¶Ä 행정짶Äì› ì¸í„´ (Academic Affairs –Administration Support Intern), ºÚÁϲ»´òìÈ, Korea
26/06/22 11:43 | ê²íŠ¸ëŒ¶Ä | View 911 | Comments 0
ê²íŠ¸ëŒ¶Äí•™êµ ê¸€ë¡œë²Œìº í¼ìФ
ê²íŠ¸ëŒ¶Äí•™êµ ê¸€ë¡œë²Œìº í¼ìŠ¤ëŠ” ë²¨ê¸°ì— ê²íŠ¸ëŒ¶Äí•™êµì˜ 확장 캠í¼ìФì´ìž 대한민국 ì¸ì²œ 송ë„ì— ìžˆëŠ” ì¸ì²œ 글로벌 캠í¼ìФ(IGC)ì˜ ì¼ë¶€ì¸ 유럽 ìµœì´ˆì˜ ëŒ€í•™ìž…ë‹ˆë‹¤. 현재 한국ì—서 유ì¼í•˜ê²Œ ë¶„ìž ìƒëª… 공학, 환경 기술 ë° ì‹í’ˆ 기술 분야ì—서 유럽 ì´í•™ì‚¬(BSc) 학위를 수여하는 고등 êµìœ¡ 기관입니다. ë˜í•œ ê²íŠ¸ëŒ¶Äí•™êµëŠ” 세계 100대 대학êµ(2022ë…„ 세계학술랭킹(ARWU) 71위) 중 하나ì´ë©° ºÚÁϲ»´òìÈì—서 가르치는 ì‘ìš© ìƒëª… 과학 기술 ê³¼ëª©ì€ ë” ë†’ì€ ìˆœìœ„ì— ì˜¬ëžìŠµë‹ˆë‹¤.
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본 ëŒ€í•™ì— ëŒ€í•œ ìžì„¸í•œ ë‚´ìš©ì€ ì•„ëž˜ ê²íŠ¸ëŒ¶Äí•™êµ ê¸€ë¡œë²Œìº í¼ìŠ¤ì˜ í™ˆíŽ˜ì´ì§€ë¥¼ 방문하십시오.
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채용 개요
êµí•™íŒ¶Ä 행정짶Äì› ì¸í„´ (Academic Affairs Administrative Support Intern)
소ì†: ºÚÁϲ»´òìÈ(ºÚÁϲ»´òìÈ), Campus Service 1, êµí•™íŒ¶Ä
ê³ ìš© 형태: 기간제 행정짶Äì› ì¸í„´
ê³ ìš© 기간: 약 3개월 ì´ë‚´
근무 형태: 풀타임
채용 ì¸ì›: 1명
급여: 대학 ë‚´ë¶€ ê¸°ì¤€ì— ë”°ë¦„ (ì›” 250ë§Œì›)
ì§êµ°: 행정ì§
최종 ì§€ì› ë‚ ì§œ: 2026ë…„ 7ì›” 2ì¼
근무 시작ì¼: 2026ë…„ 7ì›”13ì¼
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주요 업무
ê²íŠ¸ëŒ¶Äí•™êµ ê¸€ë¡œë²Œìº í¼ìФ Academic Affairsì—서는 학사 ìš´ì˜ ë° ì‹œí—˜ 기간 행정업무를 ì§€ì›í•  단기 ì¸í„´ì„ 모집합니다.
최종 ì„ ë°œìžëŠ” Academic Affairs 팀 소ì†ìœ¼ë¡œ 근무하며, ì •ê·œ 학사행정 담당ìžì˜ 업무를 대체하기보다는 시험 ìš´ì˜, 문서 준비, ë‚´ë¶€ 행정 처리, ê¸°ë¡ ê´€ë¦¬ 등 기본ì ì¸ 행정 ì§€ì› ì—…ë¬´ë¥¼ 수행하게 ë©ë‹ˆë‹¤.
주요 업무는 다ìŒê³¼ 같습니다.
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1. 시험 ìš´ì˜ ê´€ë ¨ 행정 ì§€ì›
ㆠ재시험 기간 중 시험 ìš´ì˜ ì§€ì›
ㆠ시험지, 답안지 ë° ê¸°íƒ€ 시험 관련 ìžë£Œ 준비
ㆠ시험장 준비, 시험장 ìš´ì˜ ë³´ì¡°, 안내문 ë° ê²Œì‹œë¬¼ 부착 ì§€ì›
ㆠ시험 관련 문서 정리 ë° ê¸°ë¡ ê´€ë¦¬ ì§€ì›
ㆠ시험 종료 후 ìžë£Œ 정리, ë³´ê´€ ë° í–‰ì • 처리 ì§€ì›

2. 기본 학사행정 ë° ë¬¸ì„œ 업무 ì§€ì›
ㆠAcademic Affairs 팀 ë‚´ 기본 행정 문서 작성 ë° ì •ë¦¬ ì§€ì›
ㆠ내부 결재, ìŠ¹ì¸ ìš”ì²­, 행정 서류 준비 ë³´ì¡°
ㆠ강ì˜ë£Œ 지급 ë° ìŠ¹ì¸ ê´€ë ¨ 행정 초안 작성 ì§€ì›
ㆠ문서 출력, 복사, 스캔, 파ì¼ë§ ë° ë¬¸ì„œ 정리
ㆠ기ë¡ë¬¼ 정리 ë° ë³´ê´€ 업무 ì§€ì›

3. í•™ì—…ì§€ì› í”„ë¡œê·¸ëž¨ ë° í–‰ì‚¬ 행정 ì§€ì›
ã† íŠœí„°ë§ í”„ë¡œê·¸ëž¨ ìš´ì˜ ê´€ë ¨ 기본 행정 ì§€ì›
ㆠ튜터 모집 ë° ì„ ë°œ 절차 관련 ì‹ ì²­ ë§í¬ 구성, ì§€ì›ì„œ 취합, ìžë£Œ 정리 ì§€ì›
ㆠ튜터 오리엔테ì´ì…˜, íŠœí„°ë§ ì¼ì • ë° ê°•ì˜ êµ¬ì„± 관련 행정 ì§€ì›
ã† íŠœí„°ë§ ì¶œì„ í™•ì¸, 참여 ê¸°ë¡ ì •ë¦¬ ë° ë§Œì¡±ë„ ì¡°ì‚¬ 취합 ì§€ì›
ㆠ커리어 ì¸í¬ì„¸ì…˜, IRTP ë° ê¸°íƒ€ í•™ìƒ ì§€ì› í”„ë¡œê·¸ëž¨ ìš´ì˜ ê´€ë ¨ 행정 ì§€ì›
ㆠ행사 ì¼ì • 안내, ì‹ ì²­ìž ëª…ë‹¨ 관리, ì°¸ì„ìž í™•ì¸ ë° ì•ˆë‚´ë¬¸ 발송 ì§€ì›
ㆠ행사 ìžë£Œ, 명찰, 안내문, 장소 세팅 ë° ë¬¼í’ˆ 준비 ì§€ì›
ㆠ행사 종료 후 참여 기ë¡, 설문 ê²°ê³¼ ë° ê´€ë ¨ 문서 정리 ì§€ì›

4. 구매 ë° ì‚¬ë¬´ 행정 ì§€ì›
ㆠ사무용품 ë° ë¬¼í’ˆ 구매 요청 ì§€ì›
ㆠ공급품 주문 ë° ìˆ˜ë ¹ 관련 행정 ë³´ì¡°
ㆠ법ì¸ì¹´ë“œ 사용 관련 행정 처리 ì§€ì›
ㆠ지출 관련 ì¦ë¹™ìžë£Œ 정리 ë° ì œì¶œ ë³´ì¡°

5. 기타 팀 행정 ì§€ì›
ㆠ팀 ë‚´ 기본 서무 업무 ì§€ì›
ㆠ문서 파쇄, íŒŒì¼ ì •ë¦¬, ìžë£Œ ë³´ê´€ ë° ì‚¬ë¬´í™˜ê²½ 정리
ㆠ필요 시 학사 ìš´ì˜ ê´€ë ¨ 단순 안내 ë° í–‰ì • ë³´ì¡°
ㆠ기타 Academic Affairs 팀 ë‚´ 기본 행정 ì§€ì› ì—…ë¬´
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ì§€ì› ìžê²© ë° ìš°ëŒ€ 사항
  • 학사 학위 ì´ìƒ ì†Œì§€ìž ë˜ëŠ” 졸업예정ìž
  • ì˜ì–´ ì˜ì‚¬ì†Œí†µ 능력 보유 (ì˜ì–´ ë§í•˜ê¸° ë° ì“°ê¸° 필수)
  • Microsoft Office, 특히 Word ë° Excel 기본 활용 가능ìž
  • 문서 정리, íŒŒì¼ ê´€ë¦¬, ìžë£Œ ìž…ë ¥ 등 세밀한 행정업무를 성실히 수행할 수 있는 ìž
  • ì±…ìž„ê° ìžˆê³  신중한 업무 태ë„를 가진 ìž
  • 빠른 학습 능력 ë° ë°ì´í„°ë² ì´ìФ 활용 능력 우대
  • 팀 ë‚´ ì§€ì‹œì— ë”°ë¼ ì •í™•í•˜ê³  안정ì ìœ¼ë¡œ 업무를 수행할 수 있는 ìž
  • êµìœ¡ê¸°ê´€, 대학 ë˜ëŠ” 행정 사무 ê²½í—˜ìž ìš°ëŒ€
  • 시험 ìš´ì˜, 문서 관리, 행정 ë³´ì¡° 업무 ê²½í—˜ìž ìš°ëŒ€
제출 서류 안내
  • ìžê¸°ì†Œê°œì„œ (ìžìœ  ì–‘ì‹, 1페ì´ì§€ ì´ë‚´)
  • ì´ë ¥ì„œ (CV)
  • 졸업ì¦ëª…서 ë° ì„±ì ì¦ëª…서 사본 (최종 합격 시 ì›ë³¸ 제출)
  • ※ 모든 제출 서류는 국문 ë° ì˜ë¬¸ ëª¨ë‘ ì œì¶œ 필수
  • ※ 모든 서류는 í•˜ë‚˜ì˜ PDF 파ì¼ë¡œ 병합하여 제출
  • ※ 제출 파ì¼ëª…:ÌýºÚÁϲ»´òìÈ_HR@ghent.ac.kr (ë©”ì¼ ì œëª©: Application Academic Affairs ºÚÁϲ»´òìÈ_“Applicant Nameâ€)
ì§€ì› ë°©ë²•
  • ì‚¬ëžŒì¸ ì˜¨ë¼ì¸ ì§€ì›:Ìý

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전형 절차 ë° ì•ˆë‚´ 사항
  • ì¸í„°ë·°ëŠ” ì ê²©ìž ë°œìƒ ì‹œ 순차ì ìœ¼ë¡œ ì§„í–‰ë©ë‹ˆë‹¤.
  • 채용시 조기마ê°: ì í•©í•œ ì§€ì›ìž ì„ ë°œ 시 조기 마ê°ë  수 있으므로 빠른 ì§€ì›ì„ 권장합니다.
  • ì œì¶œëœ ì§€ì›ì„œëŠ” 향후 유사 ì±„ìš©ì„ ìœ„í•´ ë³´ê´€ë  ìˆ˜ 있습니다.
  • 문ì˜ëŠ” ì´ë©”ì¼ë¡œë§Œ 가능합니다:ÌýºÚÁϲ»´òìÈ_HR@ghent.ac.kr
근무 환경
  • êµ­ì œì ì¸ 대학 행정 환경 경험
  • Academic Affairs 실무 ì§€ì› ê²½í—˜
  • 시험 ìš´ì˜ ë° ëŒ€í•™ 행정 í”„ë¡œì„¸ìŠ¤ì— ëŒ€í•œ 실무 ì´í•´ 기회
  • 팀 ê¸°ë°˜ì˜ ì•ˆì •ì ì¸ 행정 ì§€ì› ì—…ë¬´ 수행